Hannah Whitfield
新娘
“我們原本用試算表和一份誰也想像不出來的賓客名單。婚禮座位表製作工具讓我們先拖曳桌子，再把姓名放到座位上，終於看出還有哪些人沒有位置。我們匯出門口用的 PDF 和餐飲業者用的 CSV，之後就不再為那些資料列爭論。”
婚禮座位表製作工具
RoomDesign 將一份姓名清單變成座位規劃，讓遲來的出席回覆只需要換個座位，不必重新繪製。
婚禮座位表製作工具－免費拖放式座位規劃
RoomDesign 的婚禮座位表製作工具從可編輯的預設婚宴配置開始，依姓名安排每位賓客的座位，並將完成的座位表匯出為 PDF、PNG 或 CSV 名單。
為什麼試算表無法妥善呈現婚禮座位？
試算表記錄的是一列列資料，因此看不出哪些賓客還沒分到桌，也看不出某個姓名是否貼上了兩次。只有當桌子擺好、座位填上姓名，座位規劃才真正具體。RoomDesign 的婚禮座位表製作工具把兩者放在同一個畫面上。
RoomDesign 婚禮座位表製作工具的主要功能
在畫布上新增桌子
先調整預設婚宴配置，也可選擇空白畫布；婚宴需要多少桌就新增多少桌，再拖曳到你想先查看的排列位置。
設定座位與填寫姓名
為每張桌子分別設定座位數，再為每個座位輸入賓客姓名，一眼就能看出還有誰在等候安排。
匯出 PDF、PNG 與 CSV
將完成的座位表儲存為 PDF 以供列印、PNG 以便與家人分享，或在最終人數確定前，把 CSV 名單交給餐飲業者。
婚禮座位表製作工具的應用情境
RoomDesign 的婚禮座位表製作工具為婚禮前最後兩週而設計，以下三種情境都著重在期限前把賓客安排到各桌。
規劃婚宴座位
將確認出席的賓客安排到畫布上，為每桌設定座位數，並在最後幾份出席回覆陸續抵達時完成安排。
列印門口用座位表
將完成的座位配置匯出為 PDF，讓賓客抵達時自行找到桌位，不必詢問工作人員應該坐在哪裡。
匯出餐飲業者用名單
以 CSV 提供桌位分配，讓廚房知道每桌的餐點數量，比起查看整張配置圖更方便使用。
製作婚禮座位表
步驟 1：新增桌子
開啟畫布，新增婚宴會用到的所有桌子，再將它們拖曳到你為當晚構想好的位置。
步驟 2：設定座位與姓名
設定每桌的座位數，並為每個座位填上姓名。遲來的回覆隨到隨加，不必全部留到最後才處理。
步驟 3：匯出座位表
匯出 PDF 放在門口供賓客查看、PNG 與家人分享，或在最終人數截止前把 CSV 名單交給餐飲業者。
準備好將賓客名單變成座位表了嗎？
RoomDesign 預設提供可編輯的婚宴配置，也可選擇空白畫布，依照你的婚宴需求安排。新增桌子、設定每桌的座位數、為每個座位填上姓名，然後匯出需要的格式。
使用者如何評價婚禮座位表製作工具
Tomas Berglund
場地協調人員
“我負責鄉村莊園的活動，新人通常寄來一份需要讀兩遍的試算表。婚禮座位表製作工具提供桌子與姓名都已安排好的圖，讓我不必開啟其他檔案就能回答問題。CSV 當天就能交給廚房。”
Priyanka Deshmukh
婚禮規劃師
“我一年規劃大約三十場婚禮，最後兩週總是在處理座位。婚禮座位表製作工具的速度讓我能在客戶改變心意時重做整張座位表，匯出功能則讓我交付檔案而不是螢幕截圖。再也不需要有人把姓名重新輸入試算表。”
Owen Fitzgerald
新郎
“我們一直使用試算表，直到發現誰也想像不出自己坐在哪裡。婚禮座位表製作工具把桌子放到畫布上，讓我們將姓名拖到每個座位。我和太太一次就解決了三個爭議，不必花上一週。接著匯出 PDF，事情就完成了。”
Camille Rousseau
餐飲主管
“餐飲數量取決於每桌有幾位賓客，而不只是總人數。婚禮座位表製作工具提供分配結果的 CSV，讓我能在廚房規劃服務前統計每桌餐數。這份檔案取代了以前每次都得手動抄寫的紙本座位圖。”
Diego Salazar
活動設計師
“我負責活動設計，收到的座位表通常只是一份試算表裡的資料列。婚禮座位表製作工具讓我把桌子拖成想要的配置、把姓名放到座位上，再匯出能給客戶看的 PDF。一個晚上就能完成，不必來回溝通一週。”
婚禮座位表製作工具常見問題
每桌八人是晚餐聊天較舒服的安排，十人左右則是實際上的上限，再多就容易分成兩組各聊各的。請先設定桌子的座位數，再放入姓名，這樣姓名填妥、座位表匯出後就不必再調整位置。
依照賓客會遇到桌子的順序編號或命名，而不是依照建立順序。門口的座位表以入口往內的順序最容易閱讀。標籤保持簡短，列印版使用相同文字；告知賓客後，就不要再更改桌號。
RoomDesign 讓你不必建立帳號就能開始，開啟畫布即可直接操作。如果想儲存座位表並在之後繼續編輯，建立帳號會更穩妥，因為僅保存在瀏覽器工作階段中的內容可能在清除資料時遺失。關閉前請先匯出座位表。
在座位表上加上簡短註記就能區分兩位同名賓客，例如姓氏縮寫、親屬關係，或來自哪一方的家人。請在匯出前加上，因為席卡或桌位名單上若出現兩個相同姓名，場地方無法自行判斷。
需要列印時匯出 PDF，在螢幕上分享時使用 PNG 或 JPG，餐飲業者統計餐數則使用 CSV 或試算表。將 PDF 交給場地以查看配置，將 CSV 交給廚房以便按桌統計，不必重新輸入。請保留可編輯版本，避免最後一份出席回覆讓你必須重做。
賓客名單通常包含姓名，有時也有誰不適合同桌的註記，請把它當作其他婚禮文件一樣處理。上傳名單前請查閱 RoomDesign 現行的隱私條款，並移除排座位不需要的資料，例如電話號碼或住址。
賓客或桌子沒有固定上限，小型聚餐與大型婚宴使用相同流程。拖慢大型座位表的通常不是姓名數量，而是配置本身。因此請先安排桌子，再安排有明確需求的賓客，等最後回覆確定後再填滿其餘座位。